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隨著信息技術迅速發展，特別是從互聯網到移動互聯網，創造了跨時空的生活、工作和學習方式，使知識獲取的方式發生了根本變化。教與學可以不受時間、空間和地點條件的限制，知識獲取渠道靈活與多樣化。
具體來說在線培訓學習系統可適合于：
1、政府 現今我們的政府也提倡學習型組織，不斷變化的政策環境、不斷出現的新事物對政府公務員提出了更高的要求，而且政府機構的網絡資源較佳，“在線培訓系統”對公務員學習新知識和提高素質有很大幫助，更關鍵的是政府機構是垂直管理體制，只要在一個領域中創建并維護一套知識庫，就可以讓整個領域共享這寶貴的知識財富。
2、學校 隨著網絡的興起，各大中學校可通過建立網上學校，加強學校、老師、學生之間的相互交流溝通，提高教學質量，亦可建立公共教學資源庫，建設精品課程，宣傳學校的教育實力。
3、行業 許多行業知識庫體系龐大，專業多且層次深，因此行業一直注重知識和經驗的積累，但這些寶貴的知識財富散落在各地，并沒有利用和共享，因此，充分利用現有資源就能夠創建一套豐富的知識庫體系，讓整個行業受益。
4、企業 企業的知識庫體系通常是企業的核心競爭力，使用“在線教育培訓系統”，企業能夠創建自己的知識庫體系，并允許企業內部員工隨時隨地學習和分享這些知識。不斷提升的員工素質和不斷積累的企業知識庫是企業能夠保持長久的競爭力的關鍵。對于大型企業，還可以為合作伙伴及客戶創建遠程學習平臺，提升和考核合作伙伴的專業技能并降低服務和支持成本。
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